Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 25/4/2026
1. Wie zijn wij?
Boeki wordt aangeboden door Teckhawk:
- Ondernemingsnummer: BE 0766.649.792
- Adres: Kapellenstraat 19, 9280 Lebbeke, België
- Contact: support@boeki.be
- Privacy-gerelateerde vragen: admin@teckhawk.be
2. Welke gegevens verzamelen we?
2.1 Accountgegevens
Wanneer je een account aanmaakt, verzamelen we:
- Naam
- E-mailadres
- Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
2.2 Bedrijfsgegevens
Voor je boekhouding en facturatie verzamelen we:
- Bedrijfsnaam, BTW-nummer, adres
- Klantgegevens (naam, e-mail, adres, BTW-nummer)
- Inkomsten en uitgaven (facturen, bonnetjes, categorieën)
- Geüploade bonnetjes en documenten
- Bankgegevens (IBAN, alleen voor facturatie - niet voor betalingen)
2.3 Betalingsgegevens
We gebruiken Stripe voor betalingen. Wanneer je een betaald abonnement neemt:
- Je wordt doorgestuurd naar Stripe voor betaling
- Wij slaan geen creditcardgegevens op
- We bewaren alleen je Stripe-klant-ID voor abonnementsbeheer
2.4 Technische gegevens
- IP-adres en gebruikte browser (voor beveiliging)
- Anonieme analytische gegevens via Umami Analytics (geen cookies, geen tracking)
3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?
- Om je boekhouding en facturatie te beheren
- Om je toegang te geven tot je account
- Om betalingen te verwerken (via Stripe)
- Om bonnetjes te scannen met AI (via OpenAI GPT-4 Vision)
- Om e-facturen te versturen (via Peppol/Recommand, indien ingeschakeld)
- Om je e-mails te sturen over je account of facturen
- Om het gebruik van de app te analyseren (anoniem, via Umami)
4. Derde partijen die we gebruiken
We delen je gegevens alleen met diensten die nodig zijn om de app te laten werken:
| Dienst | Doel | Locatie |
|---|---|---|
| MongoDB Atlas | Database voor je gegevens | EU (Frankfurt) |
| Scaleway/Hetzner S3 | Opslag van bonnetjes en documenten | EU |
| OpenAI | AI-scanning van bonnetjes | VS (GDPR-compliant) |
| Stripe | Betalingsverwerking | EU/VS (GDPR-compliant) |
| Mailgun | Versturen van e-mails | EU |
| Recommand | Peppol e-facturatie (optioneel) | EU (België) |
| Umami Analytics | Anonieme website-statistieken | EU |
| Vercel | Hosting van de applicatie | EU |
We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet met derden voor marketing.
5. Bonnetjes en OpenAI
Wanneer je een bonnetje scant:
- De afbeelding wordt opgeslagen in onze S3-opslag (EU)
- De afbeelding wordt verstuurd naar OpenAI GPT-4 Vision API voor verwerking
- OpenAI bewaart je afbeeldingen niet en gebruikt ze niet voor training (volgens hun API-beleid)
- Wanneer je je account verwijdert, verwijderen we alle bonnetjes uit S3
6. E-mail doorsturen van bonnetjes
Als je de functie voor e-mail doorsturen gebruikt:
- Je krijgt een uniek e-mailadres (bijv. abc123@bonnetjes.boeki.be)
- E-mails naar dit adres worden ontvangen via Mailgun
- Bijlagen worden automatisch gescand met OpenAI
- De originele e-mail wordt niet bewaard na verwerking
7. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Bij accountverwijdering: We verwijderen je gegevens onmiddellijk
- Financiële gegevens: Facturen en uitgaven worden 7 jaar bewaard voor Belgische belastingwetgeving
- Bonnetjes en documenten: Verwijderd bij accountverwijdering
8. Jouw rechten onder de GDPR
Je hebt het recht om:
- Inzage: Je gegevens op te vragen
- Rectificatie: Onjuiste gegevens te corrigeren
- Verwijdering: Je account en gegevens te verwijderen
- Beperking: De verwerking te beperken
- Overdraagbaarheid: Je gegevens te exporteren (Excel/CSV)
- Bezwaar: Bezwaar te maken tegen verwerking
Neem contact op via admin@teckhawk.be om deze rechten uit te oefenen.
9. Beveiliging
We beschermen je gegevens met:
- Versleutelde verbindingen (HTTPS/SSL)
- Versleutelde wachtwoorden (bcrypt)
- Beveiligde database (MongoDB Atlas met encryptie)
- Toegangscontroles en monitoring
11. Leeftijdsbeperking
Je moet 18 jaar of ouder zijn om Boeki te gebruiken.
12. Wijzigingen in dit beleid
We kunnen dit privacybeleid aanpassen. Grote wijzigingen communiceren we via e-mail.
13. Contact
Vragen over privacy?
- Algemeen: support@boeki.be
- Privacy-gerelateerd: admin@teckhawk.be